OneDrive voor Bedrijven

OneDrive voro Bedrijven is een online lokatie waar u bestanden kan opslaan, synchroniseren en delen met andere mensen. Als onderdeel van Office 365 kan u met OneDrive voor Bedrijven uw bestanden vanop eender welke lokatie gaan bewerken en delen. Daarnaast kan u samen met andere collega's tegelijk aan Office-documenten werken.

Verschil Onedrive en OneDrive voor Bedrijven

OneDrive is bedoeld voor de persoonlijke online opslag van documenten, gescheiden van uw werk. Deze is gratis en krijgt u bij een Microsoft-account of een Outlook.com-account. OneDrive gebruikt u voor foto's en bestanden op te slaan in de cloud, te delen met vrienden en zelfs om samen aan de inhoud te werken. U bepaalt zelf hoe u met OneDrive wil werken.
OneDrive voor Bedrijven is bedoeld voor de zakelijke opslag van team- of projectgerelateerde documenten. Uw OneDrive voor Bedrijven wordt beheerd door uw organisatie. Hiermee kan u werkdocumenten gaan delen en er samen met collega's aan werken. De beheerder van de siteverzameling in uw organisatie bepaalt wat u in de bibliotheek kandoen.

Werkdocumenten en gerelateerde documenten opslaan

Binnen Office 365 krijgt u 1 TB opslagruimte in de cloud. Alle bestanden die u opslaat zijn privé, tenzij u besluit ze te gaan delen. U kan een bestand gaan delen met iedereen binnen uw organisatie door het bestand in de folder 'gedeeld met iedereen' te plaatsen. Het is ook mogelijk om een bestand te gaan delen met een specifieke lijst van collega's zodat u samen aan projecten kunt werken. Bent u aangemeld in Office 365, dan kan u mogelijk zelfs een bestand delen met partners buiten uw organisatie, afhankelijk wat uw bedrijf toestaat.

Tevens is het mogelijk om in Outlook in mails bijlagen toe te voegen die zich in uw OneDrive voor Bedrijven folder bevinden. Daarnaast is het mogelijk binnen uw organisatie om een bestand toe te voegen als een koppeling. Hierdoor zijn de personen naar wie u de mail verstuurd automatisch gemachtigd om het bestand te bewerken. Bovendien bespaart u op die manier ruimte in ieders postvak en moedigt u personen aan om hetzelfde exemplaar te bewerken in OneDrive voor Bedrijven.

OneDrive voor Bedrijven met uw computer synchroniseren

Door middel van de synchronisatie-app van OneDrive voor Bedrijven kan u uw OneDrive voor bedrijven-bibliotheek (of andere bibliotheken van SharePoint sites) synchroniseren met de lokale computer. Hierdoor hebt u steeds een lokale copie van de documenten overal beschikbaar, ook als er op uw werkplek geen internetverbinding voorhanden is.