OneDrive voor Bedrijven

OneDrive voro Bedrijven is een online lokatie waar u bestanden kan opslaan, synchroniseren en delen met andere mensen. Als onderdeel van Office 365 kan u met OneDrive voor Bedrijven uw bestanden vanop eender welke lokatie gaan bewerken en delen. Daarnaast kan u samen met andere collega's tegelijk aan Office-documenten werken.

Verschil Onedrive en OneDrive voor Bedrijven

OneDrive is bedoeld voor de persoonlijke online opslag van documenten, gescheiden van uw werk. Deze is gratis en krijgt u bij een Microsoft-account of een Outlook.com-account. OneDrive gebruikt u voor foto's en bestanden op te slaan in de cloud, te delen met vrienden en zelfs om samen aan de inhoud te werken. U bepaalt zelf hoe u met OneDrive wil werken.
OneDrive voor Bedrijven is bedoeld voor de zakelijke opslag van team- of projectgerelateerde documenten. Uw OneDrive voor Bedrijven wordt beheerd door uw organisatie. Hiermee kan u werkdocumenten gaan delen en er samen met collega's aan werken. De beheerder van de siteverzameling in uw organisatie bepaalt wat u in de bibliotheek kandoen.

Werkdocumenten en gerelateerde documenten opslaan

Binnen Office 365 krijgt u 1 TB opslagruimte in de cloud. Alle bestanden die u opslaat zijn privé, tenzij u besluit ze te gaan delen. U kan een bestand gaan delen met iedereen binnen uw organisatie door het bestand in de folder 'gedeeld met iedereen' te plaatsen. Het is ook mogelijk om een bestand te gaan delen met een specifieke lijst van collega's zodat u samen aan projecten kunt werken. Bent u aangemeld in Office 365, dan kan u mogelijk zelfs een bestand delen met partners buiten uw organisatie, afhankelijk wat uw bedrijf toestaat.

Tevens is het mogelijk om in Outlook in mails bijlagen toe te voegen die zich in uw OneDrive voor Bedrijven folder bevinden. Daarnaast is het mogelijk binnen uw organisatie om een bestand toe te voegen als een koppeling. Hierdoor zijn de personen naar wie u de mail verstuurd automatisch gemachtigd om het bestand te bewerken. Bovendien bespaart u op die manier ruimte in ieders postvak en moedigt u personen aan om hetzelfde exemplaar te bewerken in OneDrive voor Bedrijven.

OneDrive voor Bedrijven met uw computer synchroniseren

Door middel van de synchronisatie-app van OneDrive voor Bedrijven kan u uw OneDrive voor bedrijven-bibliotheek (of andere bibliotheken van SharePoint sites) synchroniseren met de lokale computer. Hierdoor hebt u steeds een lokale copie van de documenten overal beschikbaar, ook als er op uw werkplek geen internetverbinding voorhanden is.

Office 365 introductie

Office 365

Office 365 is een verzamelnaam voor een breed gamma online diensten van Microsoft. In plaats van een softwarepakket aan te kopen, abonneert u zich op een dienst. De meest gekende diensten zijn Exchange Online (mail), SharePoint, Skype for Business en natuurlijk Office (Word, Excel, Powerpoint, Access,…). Daarnaast is meer gespecialiseerde software zoals CRM, Projects en Visio binnen het Office 365 gamma beschikbaar. Als bedrijf dient u niet langer in servers, zoals bijvoorbeeld een Exchange of Sharepoint server, te investeren. U heeft enkel een toestel en een internetverbinding nodig. Hierdoor kan u op een efficiënte manier communiceren met uw medewerkers, uw klanten en leveranciers. Naast interessante abonnement bundels, kunnen de diensten ook afzonderlijk afgenomen worden.

SharePoint Online

Sharepoint Online is een platform dat u toelaat om efficiënt samen aan bepaalde documenten te werken. Vervolgens kan u ze gaan delen met andere medewerkers in of buiten uw bedrijf.

Documenten kunnen benaderd worden via een webbrowser. U opent ze van daar en kan ze dan gaan wijzigen en/of delen. Via een synchronisatieapp kan u een lokale copie van de bestanden synchroniseren naar uw machine. Op die manier hebben uw medewerkers altijd en overal toegang tot de documenten. Wanneer er een internetverbinding voorhanden is, worden de wijzigingen terug naar SharePoint gesynchroniseerd.

Op deze manier kan alle bedrijfsinformatie centraal beheerd worden en kan u er overal aan.

MS Office ProPlus

Uw vertrouwde Office waar en wanneer u maar wilt

Met Office 365 heeft Microsoft zijn gekende applicaties helemaal aangepast aan de hedendaagse noden van bedrijven, met nadruk op de mobiliteit van de werknemers. Je kan Office 365 installeren op Windows PC of Mac, op tablets en smartphones voor onderweg. Of gebruik uw Office applicaties via een webbrowser. Hierdoor zijn uw werknemers niet meer verbonden aan een vaste werkplek.

Met Office 365 is uw bedrijf overal en altijd productief.

Via Microsoft Office ProPlus beschikt u steeds over de meest recente versie van de bekende Microsoft Office suite, niet alleen offline maar ook online.

In de MS Office ProPlus suite zitten volgende Office pakketten:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Publisher
Microsoft Access

Onder uw account kan u Microsoft Office ProPlus kan u tot op 5 verschillende toestellen installeren. Dit mag een mix zijn van Windows/Mac machines.

Liever je Office pakket in een andere taal ? Geen probleem: tijdens de installatie kies je zelf welke taal je wil installeren.

Skype voor Bedrijven

Professioneel samenwerken en vergaderen

Via Skype voor Bedrijven kunnen uw medewerkers online vergaderen, chatten, audio- en videogesprekken voeren met maximaal 250 personen (zelfs indien ze gaan Skype voor bedrijven gebruiken - een telefoon of een internet verbinding is voldoende).

Daarnaast kunnen zij hun scherm delen tijdens de vergadering. Door de integratie van dit pakket in Office 365 kunnen medewerkers vanuit hun Outlook de onlinestatus van hun collega's bekijken en vergaderingen gaan inplannen.

Gesprekken kunnen gestart worden vanuit apps zoals Word en PowerPoint.