Office 365

Office 365

Office 365 is een verzamelnaam voor een breed gamma online diensten van Microsoft. In plaats van een softwarepakket aan te kopen, abonneert u zich op een dienst. De meest gekende diensten zijn Exchange Online (mail), SharePoint, Skype for Business en natuurlijk Office (Word, Excel, Powerpoint, Access,…). Daarnaast is meer gespecialiseerde software zoals CRM, Projects en Visio binnen het Office 365 gamma beschikbaar. Als bedrijf dient u niet langer in servers, zoals bijvoorbeeld een Exchange of Sharepoint server, te investeren. U heeft enkel een toestel en een internetverbinding nodig. Hierdoor kan u op een efficiënte manier communiceren met uw medewerkers, uw klanten en leveranciers. Naast interessante abonnement bundels, kunnen de diensten ook afzonderlijk afgenomen worden.

Een greep uit de verschillende Office 365 diensten

Exchange Online

exchange online
Exchange Online


Exchange Online is de professionele e-mailoplossing van Office 365. Niet alleen is deze oplossing volledig integreerbaar met mobiele toestellen maar zorgt ze ervoor dat alle mail data perfect gesynchroniseerd wordt tussen verschillende apparaten (Windows PC, Mac, iPad, iPhone, Android smartphones, Android tablets, Windows Phone, Blackberry,...). Niet alleen je e-mails, maar ook je afspaken en contactpersonen, taken en notities worden over al deze toestellen in sync gehouden. Daarnaast is het mogelijk om e-mailfolders, agenda's en taken te gaan delen met collega's. Via gedeelde mailboxen kunnen meerdere medewerkers éénzelfde mailbox raadplegen.

Mail kan u lezen via Outlook Web Access, dat standaard inbegrepen zit in uw Exchange Online plan. Werkt u liever op een desktop versie van Outlook, dan is dat eveneens mogelijk.

Een Exchange Online mailbox is 50GB groot en laat toe om bijlagen tot meer dan 25MB te versturen. Let er wel op dat de ontvanger van uw mail deze ook kan ontvangen.

Op iedere Exchange Online mailbox kunnen een onbeperkt aantal e-mailaliassen aangemaakt worden zodat u bereikbaar bent op meerdere mailadressen via één en dezelfde mailbox.

Centraal beheer van e-mailhandtekeningen

Outlook Web App

E-mail

Exchange Online is de professionele e-mailoplossing van Office 365. Niet alleen is deze oplossing volledig integreerbaar met mobiele toestellen maar zorgt ze ervoor dat alle mail data perfect gesynchroniseerd wordt tussen verschillende apparaten (Windows PC, Mac, iPad, iPhone, Android smartphones, Android tablets, Windows Phone, Blackberry,...). Niet alleen je e-mails, maar ook je afspaken en contactpersonen, taken en notities worden over al deze toestellen in sync gehouden. Daarnaast is het mogelijk om e-mailfolders, agenda's en taken te gaan delen met collega's. Via gedeelde mailboxen kunnen meerdere medewerkers éénzelfde mailbox raadplegen.

Mail kan u lezen via Outlook Web Access, dat standaard inbegrepen zit in uw Exchange Online plan. Werkt u liever op een desktop versie van Outlook, dan is dat eveneens mogelijk.

Een Exchange Online mailbox is 50GB groot en laat toe om bijlagen tot meer dan 25MB te versturen. Let er wel op dat de ontvanger van uw mail deze ook kan ontvangen.

Op iedere Exchange Online mailbox kunnen een onbeperkt aantal e-mailaliassen aangemaakt worden zodat u bereikbaar bent op meerdere mailadressen via één en dezelfde mailbox.

Centraal beheer van e-mailhandtekeningen

Netwerken

Eens de beveiliging op punt staat, kan uw netwerk verder uitgebouwd worden. Een netwerk bestaat meestal uit één of meerdere switchen waar alle netwerktoestellen zoals PCs, printers,… op aangesloten worden zodat deze met elkaar kunnen communiceren. Uw interne netwerktrafiek kan best gescheiden worden door virtuele LANs. Dit is niet alleen veilig maar garandeert ook dat bedrijfsprocessen altijd over de vereiste bandbreedte beschikken.


Beveilig uw draadloos netwerk



Door de opkomst van mobiele toestellen behoort een draadloos netwerk tot de standaarduitrusting van een modern bedrijfsnetwerk. Kies steeds voor een draadloos netwerk dat een gescheiden bezoekersnetwerk ondersteunt.

BlueCie implementeert en onderhoudt netwerken volgens strikte procedures en houdt steeds een up-to-date netwerktopologie van uw netwerk bij.

Backup en herstel

Kies voor betrouwbare data recovery oplossingen

Informatie is van onschatbare waarde voor uw bedrijf. Verlies van deze data kan het einde van uw bedrijf betekenen.

Door middel van een goed data herstelplan wapent u uw bedrijf tegen gegevensverlies. Oorzaken van data verlies zijn:

  • Gebruikersfout: ongeveer 40% van alle data verlies is te wijten aan het per ongeluk verwijderen of wijzigen van een document of door corrupte documenten.
  • Opzettelijke fouten: data verwijderd door een misnoegde collega, een virus,…
  • 3rd party apps: fouten in software/plug-ins of synchronisatie problemen tussen platformen.
  • Service provider: verlies van data door hacking van uw account, of bij toegangsblokkering door uw service provider bij een dispuut.
  • Overmacht: bv. brand, diefstal,…

Beveiliging

Start bij het bouwen van uw ICT infrastructuur steeds met de beveiliging. Aan deze stap wordt vaak geen of te weinig aandacht besteed. Zeker kleinere ondernemingen onderschatten de risico’s waaraan hun bedrijfsgegevens blootgesteld kunnen worden. Door de sterke groei van cloud oplossingen en het mobiele werken is een afdoende beveiliging een noodzaak.

Een antivirus programma is een goede stap en absolute must maar niet voldoende om uw infrastructuur en bedrijfsgegevens daadkrachtig te beschermen. Voor kleine bedrijven kan een all-in-one security appliance de beste oplossing met een scherpe prijs/kwaliteit verhouding zijn zonder te moeten inboeten aan veiligheid.

Een afdoende beveiliging van uw website voorkomt dat uw website gehackt kan worden. Dit type van beveiliging is een extra laag op website-niveau en wordt standaard niet door hostingproviders aangeboden.


Bescherm ook uw mobiele toestellen


Ook voor fysische beveiliging van uw kantoren, zoals toegangscontrole met badges en camerabewaking, kan u bij BlueCie terecht.

Meer artikels...